Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Reiz Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Thyssenstraße 4
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Deutschland

Telefon: +49 721 6698 7675
E-Mail: info@prozess.legal

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie über die Website keine vertraulichen Mandatsdaten, besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO oder Informationen Dritter, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der eingesetzte Hosting-Dienstleister technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen, HTTP-Statuscode und anfragender Provider gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher und stabil auszuliefern, technische Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, fehlerfreien und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Nachweiszwecke erforderlich ist. Soweit wir hierauf Einfluss haben, erfolgt die Löschung regelmäßig nach spätestens 14 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevante längere Aufbewahrung erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das eingebundene Kontaktformular dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmens- oder Kanzleiangaben, Inhalt der Nachricht sowie Kommunikations- und Metadaten gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen haben. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt; insoweit ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig.

5. SalesSuite-Kontaktformular

Für das Kontaktformular nutzen wir eine Einbindung von SalesSuite über die Domains forms.salessuite.com, api.salessuite.com und gegebenenfalls weitere technisch zugehörige SalesSuite-Domains. Das externe Formular wird erst geladen, wenn Sie das Kontaktformular aktivieren oder der Einbindung über die Cookie-Einstellungen zustimmen.

Dabei können technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, Formular-ID, Session- oder Interaktionsdaten sowie die von Ihnen in das Formular eingegebenen Inhalte verarbeitet werden. Das Formular übernimmt aus der Seiten-URL nur übliche Kampagnenparameter wie UTM-Parameter, gclid, fbclid oder vergleichbare Kennungen, sofern solche Parameter vorhanden sind. Andere URL-Parameter werden vor der Übergabe an das eingebettete Formular verworfen. Das Formular nutzt nach aktueller Konfiguration außerdem reCAPTCHA-Funktionen zur Missbrauchsvermeidung; dabei können Daten an Google übermittelt werden.

Zweck der Verarbeitung ist die technische Bereitstellung des Formulars, die Übermittlung Ihrer Anfrage, die Bearbeitung der Kontaktaufnahme und die Missbrauchsvermeidung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen, sicheren und nachvollziehbaren Kontaktaufnahme.

Soweit SalesSuite personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, setzen wir SalesSuite als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein. Bitte geben Sie über das Formular keine vertraulichen Mandatsdaten, besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder Informationen Dritter ein, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

6. Cookies, Tracking und Einwilligungsbanner

Diese Website setzt nach aktuellem Stand kein Web-Tracking, keine Marketing- Pixel und keine extern eingebundenen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins ein. Das SalesSuite-Formular ist als optionale externe Einbindung ausgestaltet und wird erst nach Ihrer Auswahl geladen.

Zur Speicherung Ihrer Auswahl verwenden wir eine notwendige lokale Speicherfunktion im Browser. Gespeichert werden die gewählte Einstellung, der Status notwendiger Funktionen und der Zeitpunkt der Aktualisierung. Nach unserer technischen Prüfung setzt das eingebundene Formular beim Aufruf der Formularseite keine Cookies über die HTTP-Antwortheader. Soweit SalesSuite oder eingebundene Schutzmechanismen technisch erforderliche Speicher- oder Zugriffsvorgänge nutzen, erfolgen diese zur Bereitstellung und Absicherung des ausdrücklich aktivierten Kontaktformulars. Nicht notwendige Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir auf dieser Website nicht ein.

Sie können das SalesSuite-Kontaktformular über den Einwilligungsbanner aktivieren, nur notwendige Funktionen verwenden oder Ihre Auswahl über den Link Cookie-Einstellungen im Footer später ändern.

Weitere Informationen finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.

7. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, die uns beim Betrieb der Website, beim Hosting, bei E-Mail-Kommunikation, IT-Sicherheit, administrativen Aufgaben oder beim Betrieb des Kontaktformulars unterstützen. Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt über diese Website nach aktuellem Stand nicht bewusst durch uns. Sollte sich dies künftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert und die erforderliche Rechtsgrundlage angegeben.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontakt- und Angebotsanfragen werden gelöscht, wenn sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Dokumentationsinteressen entgegenstehen.

Geschäftsbriefe, vertragsbezogene Unterlagen und steuerlich relevante Daten können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist regelmäßig zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff und Veränderung zu schützen. Bitte beachten Sie, dass Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken haben kann.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder interne Prozesse ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website abrufbare Fassung.